현재, 운송/주선사에서는 콜 센터 배차, CTI 및 정산 프로그램 등 여러 개의 프로그램을 사용하고 있는 바, DB가 산재되어 있어 같은 업무를 반복적으로 하거나 엑셀 등을 이용하여 거의 수작업으로 하고 있는 실정이다. 뿐만 아니라 세금계산서 및 인수증을 우편으로 수신함에 따라 뒤 따르는 번거로운 일과 관련하여 비용적 시간적 낭비를 초래하고 있다.
이에, 당 사에서는 이러한 운송/주선사의 비 효율적인 업무를 보다 신속·정확하게 처리하기 위하여 하나의 프로그램으로 "배차"부터 "정산"까지 모든 업무를 One-Stop으로 처리할 수 있도록 "운송/주선사 통합관리 솔루션"을 개발하게 되었다.
개발배경 및 개요
차주 "어플", 운송/주선사 "배차 통합관리 프로그램" 모두 무료로 제공하는 통합 솔루션 이다.
화물접수 및 배차
현재 : 화주로부터 배송 의뢰를 받으면, 자차 배차는 안 되고 거의 모든 건을 콜 센터를 통해 배차하고 있는 실정 임.
개선 : 1차적으로 본 프로그램에서 자차 배차하고, 필요 시 2차적으로 타 사 콜 센터를 통해 배차한 후, 이를 통합관리 한다.
전자세금계산서 발행 및 전자인수증 전송
현재 : 도착지에서 사인 받은 인수증은 수기로 작성한 종이세금계산서에 동봉하여 등기우편으로 우송하고 있는 실정 임.
개선 : 도착지에서 사인 받은 인수증은 본 어플로 촬영, 전자세금계산서 발행(차주공인인증서 불필요) 시, 첨부하여 전송한다.
이 모델은 특허출원 중, 업계 최초 시행, 세금계산서/인수증 관련업무 획기적 개선, 차주/운송/주선/화주 모두에게 편리성 제공.
전자세금계산서/전자인수증은 전용프로그램 및 e-메일로 일괄수신(전산 일괄처리).
세금계산서/인수증(우편물) 정리 불 필요.
배차 후, 전용프로그램에서 차주/화주에게 "카카오 알림톡" 발송(One Click).
전자세금계산서/전자인수증은 전자문서로서 원본과 동일한 법적효력 있음.(전자문서 및 전자거래 기본법 (약칭: 전자문서법) [ 시행 2018. 4. 25 ] 5조2항 의거)
차주 화물운송료 결제
현재 : 운송/주선사 계좌에 있는 잔고 범위 내에서 인터넷 뱅킹으로 한 건씩 입금이체를 하고 있는 실정 임.
개선 : 화물운송료 전용 카드(신용/체크)결제 혹은 대량이체(6개 은행 연동) 기능을 이용하여 일괄 결제가 가능하다.
특허등록, 업계 최초 시행, SGI서울보증에서 운송/주선에 신용카드 신용보험 독점 가입, P/G가맹 무서류 간편심사, 한도 및 캐쉬백 최대 제공. 다수의 차주에게 거래은행과 무관, 카드(신용/체크) 또는 대량이체로 일괄 지급 편의성 제공.
화주별 거래명세서 집계작성
현재 : 타 사 프로그램에서 이 기능을 사용하거나, 엑셀로 수작업 작성하여 화주에게 팩스로 발송하고 있는 실정 임.
개선 : 본 프로그램의 배차관리에서 통합 배차한 내역을 기반으로 각 화주별로 개별 혹은 통합으로 거래명세서가 자동 집계 작성된다.
화주 전자세금계산서 발행
현재 : 대부분은 국세청 e-세로 사이트에서 화주 전자세금계산서를 건 별로 발행하고 있는 실정 임.
개선 : 본 시스템에서 개별·합산하여 전송한 거래명세서를 기반, 원 클릭으로 해당 화주에게 전자세금계산서가 일괄 발행된다.
화주 전자인수증 수신/조회
현재 : 차주가 인수증·세금계산서를 주선사로 보내면, 주선사는 이를 화주별로 분리하여 다시 우편으로 발송하고 있는 실정 임.
개선 : 차주가 본 어플로 인수증을 촬영한 후 전송하면, 이를 전자문서화 하여 자동발송, 화주는 인터넷을 통해서 바로 수신한다.
차주/화주/위탁사 정산관리
현재 : 주선사에서 다수의 배차 프로그램을 사용하고 있으며, 이와는 별개로 정산관리 프로그램도 따로 사용하고 있는 실정 임.
개선 : 본 프로그램은 정산관리 기능이 기본적으로 탑재되어 차주·화주의 미수금·미지급금 등 정산 관련하여 통합 관리한다.
배차정보 타 프로그램에 자동입력
현재 : 화주가 의뢰한 배차정보를 타 배차 프로그램(24시콜,화물맨,원콜 등)에 같은 내용으로 반복 입력해야 하고, 배차완료 건 정보를 또 입력해야 하는 실정이다.
개선 : 화주가 의뢰한 배차정보를 당 사 프로그램에(차세로)만 입력한 후, 선택한 타 사 프로그램에 원 클릭으로 자동 입력하고, 그 배차내역도 복사 입력한다.
개발배경 및 개요
